【案情】

廖某大學(xué)畢業(yè)應(yīng)聘到一網(wǎng)絡(luò)銷售公司工作。該公司實行無紙化辦公，從采購、物流、銷售，到勞動人事管理全部實行無紙化操作，上下級交流都采取電子郵件的方式，公司與廖某的勞動合同就是通過電子郵件的方式簽訂的。前不久，因客戶銳減、業(yè)務(wù)萎縮，公司決定裁減人員，廖某接到解除合同通知后，以用人單位沒有和他簽訂“書面”勞動合同，要求按雙倍補發(fā)工作期間的工資。

電子合同應(yīng)否屬于“書面合同”，廖某的請求應(yīng)否得到法律的支持？

【分析】

電子合同不屬于口頭合同，那它是否屬于書面合同。這是很多實行無紙化勞動管理單位急需弄清的一個現(xiàn)實問題。

電子合同的載體實質(zhì)上是一組電子信息，其依賴的存在介質(zhì)是電腦硬盤或軟盤的磁性介質(zhì)，而不是傳統(tǒng)的紙張。電子合同的電子數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字，無法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀，但可以通過調(diào)取儲存在磁盤中的文件信息，顯示在電腦顯示屏或打印在紙面上。

傳統(tǒng)的書面文件在作為合同形式時所起的作用，有：提供文件可供大家閱讀；文件在長時間內(nèi)可以保持不變；可通過簽字核證數(shù)據(jù)等。電子數(shù)據(jù)信息在作為電子合同載體時，在必要的技術(shù)保障下，同樣能夠起到這些作用。因此，電子數(shù)據(jù)信息在電子往來中，作為往來各方當(dāng)事人的真實意思表示，應(yīng)當(dāng)具有與書面文件同等的法律效力。就此《合同法》第十一條予以了肯定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”數(shù)據(jù)電文是當(dāng)事人訂立書面合同的一種法定形式。廖某以電子合同不是書面合同要求用人單位按雙倍補發(fā)期間的工資的請求不能得到法律的支持。

《合同法》第三十二條規(guī)定“當(dāng)事人采用合同書的形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立”，當(dāng)然，電子合同同樣需要“簽名”。通常的簽名是指署名者在文件上親筆手書名字。傳統(tǒng)意義上的簽名是以紙面文件為背景的。

在以電子數(shù)據(jù)信息作為合同載體的情況下，因為不存在紙本文件的形式，由當(dāng)事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。它是通過對電子文件往來人身份予以識別的電子技術(shù)手段作為電子簽名的?！半娮雍灻奔夹g(shù)實現(xiàn)了電子合同當(dāng)事人簽字的功能，能夠客觀地辨別簽署者的身份，并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。

電子簽名的作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同，經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)信息的法律效力，等同于經(jīng)簽署的文書。就此《電子簽名法》第十三條、第十四條、第十六條規(guī)定：“符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)”。“當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名?？煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！薄半娮雍灻枰谌秸J(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)?！?/p>