公章是公司權(quán)力的象征，在某一書面文件上加蓋公章，就意味著印章上的主體就要對該文件的真實性和效力提供信譽(yù)擔(dān)保和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。《勞動合同法》設(shè)立未簽訂勞動合同的雙倍工資罰則，不僅旨在杜絕用人單位利用事實勞動關(guān)系的形式逃避繳納社會保險費等法定義務(wù)，防止侵害勞動者利益，同時書面形式固定雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)公司的權(quán)利。
一、公司印章管理的重要性與法律防范
（一）公司印章管理的重要性
印章管理是很多公司規(guī)章制度的一部分，但也有相當(dāng)一部分公司并未重視公司的印章管理，尤其是涉及公章之外的其他印章，如財務(wù)部、人力資源部及公司其他部門、分支機(jī)構(gòu)的印章等。中國法律及實踐中對加蓋公司印章的證據(jù)效力尤其重視，且證明力極強(qiáng)。如果員工加蓋公章的《解除勞動關(guān)系通知書》，即使從情理上有諸多不合理之處，但公司很難舉證證明推翻其真實性，從而最終承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險。
從某種程度上來說，公章是公司權(quán)力的象征，在某一書面文件上加蓋公章，就意味著印章上的主體就要對該文件的真實性和效力提供信譽(yù)擔(dān)保和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在接觸的案例中，就存在對公章管理不夠規(guī)范，保管人員對公章的保管比較隨意，其他員工很容易就可以接觸到公章，從而給公司帶來巨大的法律風(fēng)險與損失。
（二）公司印章使用的法律風(fēng)險防范
1、公司應(yīng)像重視考勤管理、勞動紀(jì)律制度、薪酬制度等用工制度一樣重視印章管理制度。頒布和實施一種適合公司正常運營需要、具有可操作性、能夠最大限度的防范風(fēng)險的書面化的《公司印章管理制度》，并且通過各種手段使得該制度得以貫徹執(zhí)行，而不能完全流于形式。
2、各類印章必須有專人保管，并備案保管公章人員名單。保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。使用公章時，應(yīng)有使用人的簽字、使用日期、使用加蓋公章的文件名稱及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。
3、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁員工以任何理由私自將公章帶出公司使用，若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。公章移交應(yīng)辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。在公司名稱變動、公章?lián)p壞或公章遺失或被竊時，公章應(yīng)停用。
二、公司簽訂勞動合同的法律風(fēng)險與防范
（一）公司未與員工簽訂勞動合同的法律風(fēng)險
實踐中，因未簽訂勞動合同勞動者主張雙倍工資賠償之訴越來越多，從勞資雙方的抗辯看，絕大多數(shù)的爭議點是：勞動者主張單位未與其簽訂或者續(xù)訂勞動合同存在過錯應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，用人單位的抗辯理由大都是單位愿意簽訂，系勞動者故意拖延不簽訂，且單位依法支付工資繳納社會保險不存在過錯，不同意雙倍工資賠償。
《勞動合同法》第十條規(guī)定：已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資?？梢?，法律并未明確區(qū)分過錯情況，但各地司法實踐中關(guān)于未簽訂合同是否區(qū)分過錯存在一定差異，有不同的掌握。包括北京、上海在內(nèi)的大部分地區(qū)目前的司法實踐中認(rèn)同過錯責(zé)任原則，即如果確實有證據(jù)證明勞動者違反誠實信用原則，確實系勞動者故意不簽訂勞動合同，可不判決支付雙倍工資。但也有部分地區(qū)的司法實踐掌握：只要客觀上未簽訂勞動合同，而雙方又存在勞動關(guān)系，單位就要支付勞動者雙倍工資，不區(qū)分過錯情形。
（二）公司關(guān)于勞動合同的法律風(fēng)險防范
1、員工入職，堅持“不簽合同不上崗”原則
《勞動合同法》設(shè)立未簽訂勞動合同的雙倍工資罰則，不僅旨在杜絕用人單位利用事實勞動關(guān)系的形式逃避繳納社會保險費等法定義務(wù)，減少用工成本，侵害勞動者利益，而且還倡導(dǎo)用書面形式固定雙方的勞動權(quán)利義務(wù)，以保障勞動者的合法權(quán)利。支付雙倍工資，加大了用人單位的違法成本，是對用人單位不與勞動者簽訂勞動合同的一種處罰。實踐中確實大量存在著利用單位的人力資源管理漏洞，故意以各種理由不簽訂合同或者拖延簽訂合同的現(xiàn)象，在員工離職時通過勞動仲裁，要求公司承擔(dān)未簽訂勞動合同雙倍工資賠償。
堅持“不簽合同不上崗，先簽合同后上崗”的原則，可以很好的解決該問題，一般員工在入職前對簽訂的各項法律文件很少提出異議，也避免公司后續(xù)因為忘記簽訂合同或者追著員工簽合同帶來的麻煩和給企業(yè)造成的潛在法律風(fēng)險。
2、對關(guān)聯(lián)公司人員的勞動關(guān)系管理要特別注意防范法律風(fēng)險
關(guān)聯(lián)公司一般雖均屬于獨立法人，獨立承擔(dān)法律責(zé)任，但因其業(yè)務(wù)或者出資上的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致其在實踐中經(jīng)常產(chǎn)生競合的現(xiàn)象，如“一套人馬、兩套牌子”就是典型的競合現(xiàn)象。建議單位明確員工的勞動關(guān)系，盡量使勞動合同的簽訂主體、社會保險繳納主體、工資發(fā)放主體及實際對員工的管理主體保持一致，才不會出現(xiàn)勞動關(guān)系主體不明可能給單位帶來的法律風(fēng)險。當(dāng)然，無論勞動關(guān)系最終歸屬于哪家主體，與員工簽訂書面勞動合同、繳納社會保險、對員工的勞動紀(jì)律管理都是最基本的法律要求，否則就會出現(xiàn)支付未簽訂勞動合同雙倍工資、解除勞動關(guān)系補(bǔ)償金等賠償。
公司在運營中存在眾多的運營風(fēng)險，對于追求利潤的公司，運營中的風(fēng)險是可以通過法律方式提前防范的，避免公司利益受損。
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