根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位在與員工建立勞動(dòng)關(guān)系后的一個(gè)月內(nèi)必須簽訂書面的勞動(dòng)合同，否則從第二個(gè)月開始，要向員工支付雙倍工資。面對(duì)以上的規(guī)定，目前絕大多數(shù)企業(yè)為了避免二倍工資的處罰，都能自覺與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
1、員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí)，如何避免支付二倍工資。
首先，根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定，關(guān)鍵是要保留證據(jù)。例如，可以在入職時(shí)讓員工確認(rèn)送達(dá)地址或送達(dá)人，然后將勞動(dòng)合同及簽訂勞動(dòng)合同的通知書送達(dá)給員工;還可以與員工約談并進(jìn)行錄音錄像，以證明不簽勞動(dòng)合同的責(zé)任不在用人單位一方。
其次，加強(qiáng)勞動(dòng)合同文本及簽訂流程的管理。例如，在給員工發(fā)放勞動(dòng)合同文本時(shí)要求員工簽收，由專人跟進(jìn)勞動(dòng)合同文本的簽字、存檔等工作。
2、在員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí)，如何避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
首先，對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意不簽訂勞動(dòng)合同的員工，應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條、第六條賦予的解除權(quán)，早日通知其解除勞動(dòng)合同，這樣一方面能降低經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額，另一方面用人單位也能把握用工的主動(dòng)權(quán)，保持用工的穩(wěn)定性。
其次，從規(guī)章制度層面對(duì)以上行為進(jìn)行規(guī)范?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》第十九條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)?！?/p>
依據(jù)以上規(guī)定，用人單位可以在根據(jù)合法程序制定的規(guī)章制度中，作出以下規(guī)定：“員工應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)，配合人力資源部門簽訂勞動(dòng)合同。員工拒不簽訂勞動(dòng)合同，經(jīng)公司催告2次，在收到催告信后3日內(nèi)仍不配合人力資源部門簽訂勞動(dòng)合同的，將給公司的用工管理造成不良影響，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?！?/p>
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