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律師專欄
 
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律師支招:應(yīng)該如何合同審查?

2019-01-09    作者:張美玲律師
導(dǎo)讀:律師支招:應(yīng)該如何合同審查??隨著社會(huì)的繁榮發(fā)展,不僅是企業(yè)需要簽訂大量的合同,平常人們?cè)谌粘=煌?,也常常需要接觸到合同。一般的企業(yè),都有法務(wù)人員或者外聘法律顧問,那么,法務(wù)和法律顧問(律師)是怎樣審查合同的呢?...

律師支招:應(yīng)該如何合同審查?

 

隨著社會(huì)的繁榮發(fā)展,不僅是企業(yè)需要簽訂大量的合同,平常人們?cè)谌粘=煌?,也常常需要接觸到合同。一般的企業(yè),都有法務(wù)人員或者外聘法律顧問,那么,法務(wù)和法律顧問(律師)是怎樣審查合同的呢?

皓哲團(tuán)隊(duì)致力于合同領(lǐng)域深耕,團(tuán)隊(duì)包括有從事多年法律審判經(jīng)驗(yàn)的資深律師、曾任大型上市公司法務(wù)的首席律師,結(jié)合我們團(tuán)隊(duì)處理的大量合同,談?wù)劮深檰枌彶楹贤矫娴囊恍┙?jīng)驗(yàn)和看法:

合同審核,是一個(gè)復(fù)雜的過程,既要結(jié)合法律專業(yè),也要了解行業(yè)特點(diǎn),合同審查,并不是要想做到無漏洞,在如今復(fù)雜的商業(yè)社會(huì),這也是不可能的,由專業(yè)人員審查合同,可以將風(fēng)險(xiǎn)化解或者有一個(gè)合理的處理渠道。

第一,審查合同的主體,合同各方當(dāng)事人。

合同的主體是不是具備相應(yīng)的資格簽訂合同或者對(duì)方公司是否合法存在,或者自己公司是否具有某項(xiàng)資質(zhì)等與主體和合同履行的標(biāo)的物有關(guān)的事項(xiàng)之間是否匹配,從而正確評(píng)估雙方的履約能力。

第二,審查合同標(biāo)的的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、地點(diǎn)和轉(zhuǎn)移的要素。

標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)是任何一個(gè)合同中重要問題之一。審查的時(shí)候應(yīng)該本著這樣的原則來判斷風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移:-風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者在接受風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)是最小的這樣一個(gè)原則。這不能僅從自己有利的角度來考慮,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是對(duì)方的時(shí)候,系數(shù)加大了,合同目的不能實(shí)現(xiàn)的可能性也會(huì)增加。因此,審查合同,應(yīng)該是從風(fēng)險(xiǎn)最小的角度考慮問題。

第三,審查合同價(jià)款支付的時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、方式和地點(diǎn)等內(nèi)容。

支付對(duì)價(jià)是合同履行的重要環(huán)節(jié)。在審查合同的時(shí)候,我們要考察付款時(shí)間與標(biāo)的物交付之間的關(guān)系有什么、他們之間是否存在必然的聯(lián)系,還是不存在必然的聯(lián)系。如果存在,是一種什么關(guān)系的必然聯(lián)系,應(yīng)該怎么樣建立必然聯(lián)系等。在付款時(shí)間上,要明確其最好與風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移之間建立關(guān)系,也就是付款與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移伴隨。這里的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移并不是標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)包括合同中的其他風(fēng)險(xiǎn),如:保質(zhì)保量等。

第四,審查合同標(biāo)的物的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該嚴(yán)格控制標(biāo)的物質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)在合同中一定要明確,其質(zhì)量以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是約定的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)等必須雙方明確約定出來。有的合同中只有一個(gè)簡單的“合格”標(biāo)準(zhǔn),但具體什么是“合格”卻沒有一個(gè)約定。當(dāng)然,很多標(biāo)的物有合格證、有說明書等文件,但這些文件一定要是經(jīng)過雙方確認(rèn)認(rèn)可的文件,要作為合同附件來明確出來。而且,對(duì)于質(zhì)量異議的時(shí)間、范圍等內(nèi)容也應(yīng)該明確。很多合同中并沒有約定質(zhì)量異議的時(shí)間,導(dǎo)致了對(duì)質(zhì)量發(fā)生異議的時(shí)候雙方?jīng)]有一個(gè)合理的時(shí)間約定,從而造成雙方爭議不能協(xié)商。

第五,審查合同標(biāo)的物交付方式。

合同標(biāo)的物交付這個(gè)問題與前面第二點(diǎn)提到的標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移有著密切關(guān)系,在審查該部分內(nèi)容的時(shí)候應(yīng)該一并審查。

第六,審查合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)。

這個(gè)問題其實(shí)很難去說清楚,我們?cè)趯彶楹贤黧w雙方的權(quán)利義務(wù)時(shí),掌握這樣的原則:權(quán)利義務(wù)對(duì)等。擁有權(quán)利的同時(shí),應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的義。不能只有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù),也不能只有義務(wù)而不賦予權(quán)利。

第七,合同違約責(zé)任問題。

任何合同都會(huì)涉及到違約責(zé)任問題,關(guān)鍵如何去控制違約責(zé)任,如何去讓違約責(zé)任的條款更加可行,更具有合理性,是我們審查合同的關(guān)鍵。不能因?yàn)槭菫樽约阂环降睦妫鴮?duì)違約責(zé)任只對(duì)自己有利或者約定對(duì)方承擔(dān)巨額的違約責(zé)任,這些都是不可取的。合同的平衡性對(duì)于合同任何一方都是有利的。

第八,合同的合法性永遠(yuǎn)是我們要注意的重點(diǎn)。

合法性的內(nèi)容龐大復(fù)雜,在審查的時(shí)候一定從交易的開始到交易的結(jié)束整個(gè)過程中來判斷其每個(gè)過程是否都合法,如果不合法應(yīng)該怎么樣解決,如果合法了,應(yīng)該注意什么。

第九,合同文字語言表述的前后一致。

很多人不注意這點(diǎn),讓合同在理解的時(shí)候產(chǎn)生很多不明白之處,用語的前后一致性、語言表達(dá)的準(zhǔn)確性都至關(guān)重要。語言表述的時(shí)候應(yīng)從一個(gè)客觀的角度入手,而不是只從一方當(dāng)事人的角度入手去表達(dá)。比如:代理甲方審查合同,在表述交貨時(shí)間時(shí)這樣說“甲方承諾于某年某月某日將貨交付乙方指定的收貨人”,這樣的表述時(shí)存在問題的。這不是承諾的問題,而是雙方約定的問題,所以,正確的應(yīng)該是:甲方應(yīng)按在某年某月某日按照雙方約定將貨物交付乙方指定的收貨人??此茮]有什么區(qū)別,但其所站的立場不一樣,所做的合同也不會(huì)產(chǎn)生一方倒的問題存在。

第十,合同附件、簽字成立問題。

盡可能地將一些與合同有關(guān)的資料在合同中作出約定,其與合同履行有著重要關(guān)系的,應(yīng)該作為合同附件。如在商場租賃合同中,往往一個(gè)商場還沒有開業(yè)的時(shí)候就開始劃分租賃了,商戶都是根據(jù)圖紙的標(biāo)示來選擇場地進(jìn)行租賃,而我們很多時(shí)候并沒有把圖紙作為合同附件,導(dǎo)致了眾多糾紛的產(chǎn)生。

律師寄語:合同糾紛的產(chǎn)生,違背誠信是一方面,但更多的時(shí)候是因?yàn)殡p方對(duì)合同條款約定的分歧而產(chǎn)生的。在商業(yè)的交易中,任何一個(gè)當(dāng)事人都不愿意產(chǎn)生糾紛,這是一個(gè)永恒不變的心態(tài)。但正是因?yàn)樵谥贫ê贤^程中,沒有讓雙方充分理解合同約定條款的意義所在,或者做了約定導(dǎo)致雙方對(duì)其意思理解的分歧,從而讓誤會(huì)產(chǎn)生。因此,合同的審查中,一定要做到清楚、明確、沒有歧義存在。

 


  • 張美玲律師辦案心得:專業(yè)的人,做專業(yè)的事,法律問題,交給專業(yè)律師辦理。

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