公司管理風(fēng)險(xiǎn)：合同管理
中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大多是人為的風(fēng)險(xiǎn)，若管理好如下幾份合同風(fēng)險(xiǎn)將使風(fēng)險(xiǎn)降到最低：
一、勞動(dòng)合同。
人事是大事，而勞動(dòng)合同是明確企業(yè)與員關(guān)系工的重要法律文書(shū)，不簽或丟失或者內(nèi)容違法都將帶來(lái)重大的勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同應(yīng)盡量由法定代表人或者核心管理人員保管，若發(fā)生監(jiān)守自盜，將啞巴吃黃連有苦難言。
二、股東之間合同。
股東俗稱“投資人”， 投資人協(xié)商后形成文字就是章程，章程有法定的內(nèi)容，也有可約定的內(nèi)容，一旦確定，對(duì)股東均有約束力。這個(gè)法律文書(shū)關(guān)系到股東各自的利益，包括控制權(quán)、知情權(quán)、利益分配權(quán)等。老板們應(yīng)該重視。
三、對(duì)外合同。
一種是經(jīng)營(yíng)合同，企業(yè)經(jīng)營(yíng)，一般以對(duì)外輸出為內(nèi)容，包括技術(shù)輸出、產(chǎn)品輸出、勞務(wù)輸出等，輸出就應(yīng)該產(chǎn)生效益，這就需要用合同的形式保障自己的利益最終實(shí)現(xiàn)。另一種是合作合同，企業(yè)的發(fā)展，往往需要和其他資源互惠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的企業(yè)合作，這樣的合作一般會(huì)涉及重大利益，合作的形式、合作內(nèi)容都需要以合同的形式確定下來(lái)后雙方遵照?qǐng)?zhí)行。因此，在一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)外合同的審查、簽訂 ，保管，對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是萬(wàn)萬(wàn)不容忽視的事情。
四、自需合同。
這里包括企業(yè)自身租賃辦公場(chǎng)所的合同、自需物品的購(gòu)買(mǎi)合同、外聘培訓(xùn)合同、顧問(wèn)合同等。自身的完善和穩(wěn)定，才能讓企業(yè)擴(kuò)張的枝蔓更加強(qiáng)勁而有力，不要輕視自需類合同。
公司風(fēng)險(xiǎn)管控-公章管理
公司管理風(fēng)險(xiǎn)：公章管理
我們都知道，丟了身份證會(huì)帶來(lái)很多不便和隱患，所以大家都很注意保管身份證。而對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講，公章，就好比身份證，公章管理不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很多麻煩，然而，現(xiàn)實(shí)中，卻有很多企業(yè)對(duì)此不以為然。因公章管理不當(dāng)發(fā)生的糾紛屢見(jiàn)不鮮。
案例一：小張的公司與臺(tái)灣一家營(yíng)養(yǎng)品公司有著長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)聯(lián)系。不久前，臺(tái)灣這家公司與老王的公司洽談后，有意從臺(tái)灣購(gòu)買(mǎi)一批營(yíng)養(yǎng)品，但是，在貨品入關(guān)的時(shí)候，手續(xù)上出了一些問(wèn)題，于是臺(tái)灣這家公司想到了小張，希望能夠借用小張公司的公章，與老王的公司簽訂一份進(jìn)出口代理協(xié)議，以配合貨品辦理入關(guān)手續(xù)。小張和老王雖然并沒(méi)有真實(shí)的進(jìn)出口代理關(guān)系，但是礙于與臺(tái)灣公司的面子，也就沒(méi)有多想，與老王的公司簽了進(jìn)出口代理合同，蓋上了公司的公章。
貨品從臺(tái)灣順利入關(guān)后，老王才發(fā)現(xiàn)這批營(yíng)養(yǎng)品過(guò)于高端，價(jià)格昂貴，并不適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。于是，老王決定把貨推給小張，起訴小張支付老王墊付的貨款及代理進(jìn)口的一系列費(fèi)用。這下小張傻了眼，明明是為了幫忙，簽了個(gè)假合同，可怎么卻攬上了這么個(gè)大麻煩。小張說(shuō)，合同是假的，我們并沒(méi)有委托老王進(jìn)口商品，就是為了進(jìn)口手續(xù)在形式上做個(gè)配合?？衫贤醪徽J(rèn)可啊，白紙黑字的合同，蓋章大紅章，不興抵賴。這下小張真是百口莫辯傻了眼，自己也后悔不該那么輕率就借出公章，簽了個(gè)“假”合同?？珊蠡谝餐砹?，合同擺在那，小張很明白，自己在訴訟中完全處于劣勢(shì)。
案例二：大李開(kāi)了家電腦耗材公司，和小劉的公司一直有業(yè)務(wù)，去年，小劉的公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，陸陸續(xù)續(xù)欠了大李的公司10萬(wàn)貨款。今年年初，小劉的公司給大李出具了一張欠條，寫(xiě)明了欠大李公司貨款10萬(wàn)元，今年4月之前還清，逾期不還，還會(huì)給一筆違約金。大李拿著這張欠條，心里總算有了一點(diǎn)底，滿心希望4月之前就把錢(qián)收回來(lái)?？墒?，到了約定的還款期限，小劉的公司仍然不見(jiàn)起色，還是沒(méi)錢(qián)還，無(wú)奈，大李只能將小劉的公司告上法庭。本來(lái)以為有欠條在手，事實(shí)很簡(jiǎn)單，很清楚，就等著法院一紙判決?？煞ㄍド?，小劉拿出的證明，讓大李傻了眼，小劉的出示的證明上寫(xiě)著，今向大李公司提供價(jià)值12萬(wàn)電子產(chǎn)品用于抵償之前10萬(wàn)元貨款，產(chǎn)品已交付，欠條作廢。證明上還方方正正蓋了大李公司的公章。小劉義正詞嚴(yán)，知道大李起訴后，小劉也很害怕，因此，主動(dòng)找大李的公司協(xié)商，是一位姓周的主管與小劉聯(lián)系的，確實(shí)將電子產(chǎn)品交給了周，周當(dāng)場(chǎng)寫(xiě)了證明蓋了章，提走了貨。大李聽(tīng)小劉的描述，也心虛了，公司確實(shí)有個(gè)姓周的工作人員，體貌特征也很符合，這個(gè)周只是個(gè)普通的業(yè)務(wù)員，根本不是什么主管，而且周上個(gè)禮拜辭職了，從來(lái)沒(méi)提過(guò)12萬(wàn)元的電子產(chǎn)品的事。可證明上蓋著公司的章??！大李明白，他被自己公司的員工坑了，公司的章就放在行政辦公室的抽屜里，公司就那么幾個(gè)人，管理也不是很嚴(yán)格，誰(shuí)想蓋個(gè)章，也不是什么難事，可是沒(méi)想到，真的會(huì)有人偷蓋。面對(duì)蓋著章的證明，大李真是啞巴吃黃連。
解析：企業(yè)的簽章就好比公民個(gè)人的簽字，簽了字就表示對(duì)相關(guān)行為的認(rèn)可，蓋了章就要負(fù)責(zé)。訴訟是講證據(jù)的，通常情況下，一份蓋了章的合同的證明力是很難被質(zhì)疑的?，F(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)對(duì)公章管理相當(dāng)松懈，因此吃了不少虧。在此，法官提醒廣大企業(yè)的負(fù)責(zé)人，一定要對(duì)公章規(guī)范化管理，杜絕內(nèi)部員工亂蓋、偷蓋的行為，同時(shí)，更不能出借公章。而如果將公司承包出去，在承包期限屆滿后，一定要將相關(guān)的公章等手續(xù)回收。管好公章，杜絕隱患，希望企業(yè)都能健康順利的發(fā)展。
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