1.招標文件、合同文本及附件，其他各種簽約(備忘錄、修正案等)，業(yè)主認可的工程實施計劃，各種工程圖紙(包括圖紙修改指令)，技術規(guī)范等;承包商的報價文件，包括各種工程預算和其他作為報價依據的資料，如環(huán)境調查資料、標前會議和澄清會議資料等。
2.來往信件(書信、電子郵件等)。如業(yè)主的變更指令，各種認可信、通知，對承包商問題的答復信等。這里注意，商討性的和意向性的信件通常不能作為變更指令或合同變更文件。
在合同實施過程中，承包商對業(yè)主和工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等和對工程問題的處理意見要及時索取書面證據。來信的信封也要封存，信封上的郵戳記載著發(fā)信和收信的準確日期，起證明作用。
3.各種會議紀要。在標前會議和決標前的澄清會議上，業(yè)主對承包商問題的書面答復，或雙方簽署的會談紀要;在合同實施過程中，業(yè)主、工程師和各承包商定期會商，研究實際情況，作出決議或決定。它們可作為合同的補充。但會談紀要須經各方簽署才有法律效力。
4.施工進度計劃和實際施工進度記錄。包括總進度計劃，開工后業(yè)主的工程師批準的詳細的進度計劃、每月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報表等。這不僅是工程的施工順序、各工序的持續(xù)時間，還包括勞動力、管理人員、施工機械設備、現(xiàn)場設施的安排計劃和實際情況，材料的采購定貨、運輸、使用計劃和實際情況等。
5.施工現(xiàn)場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等。它們應能全面反映工程施工中的各種情況，如勞動力數量與分布、設備數量與使用情況、進度、質量、特殊情況及處理。各種工程統(tǒng)計資料，如周報、旬報、月報。這些報表通常包括本期中以及至本期末的工程實際和計劃進度對比、實際和計劃成本對比和質量分析報告、合同履行情況評價等。
6.工程照片。如表示工程進度的照片、隱蔽工程覆蓋前的照片、業(yè)主責任造成返工和工程損壞的照片等。
7.氣象報告。如果遇到惡劣的天氣，應作記錄，并請工程師簽證。
8.工程中各種檢查驗收報告和各種技術鑒定報告。工程水文地質勘探報告、土質分析報告、文物和化石的發(fā)現(xiàn)記錄、地質承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設備開箱驗收報告、工程驗收報告等，它們能證明工程質量。
9.工地的交接記錄(應注明交接日期，場地平整情況，水、電、路情況等)，圖紙和各種資料交接記錄。工程中送停電、送停水、道路開通和封閉的記錄和證明，它應有工程師簽證。
合同雙方在工程過程中各種文件和資料的交接都應有一定的手續(xù)，要有專門的記錄，防止在交接中出現(xiàn)漏洞和說不清楚的情況。
10.建筑材料和設備的采購、訂貨、運輸、進場，使用方面的記錄、憑證和報表等。
11.市場行情資料，包括市場價格、官方的物價指數、工資指數、中央銀行的外匯比率等公布材料。
12.各種會計核算資料。包括：工資單、工資報表、工程款帳單，各種收付款原始憑證，總分類帳、管理費用報表，工程成本報表等。
13.符合國家法律要求的其它證據材料和規(guī)范性政策文件。
張曉霖律師辦案心得：進出口貿易中海關涉稅尤其是走私犯罪案件逐年增多，很多案件往往是因為不懂海關法律規(guī)定及海關辦事規(guī)程造成的，而非當事人（進出口企業(yè)或進出境個人）故意所為。面對這種情況，應當指導當事人如何用足用好國家政策，做到合理避稅；清楚海關規(guī)定和辦事規(guī)程及時處理，把損失最小化，實現(xiàn)利益最大化。
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