【導(dǎo)讀】企業(yè)運(yùn)營的過程中會(huì)面臨很多合同問題，合同的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要。
一、由原企業(yè)人員對(duì)被收購企業(yè)進(jìn)行管理的弊端
由原企業(yè)人員對(duì)被收購企業(yè)進(jìn)行企業(yè)在完成并購后，對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)對(duì)被收購企業(yè)的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)上的整合，有各種不同的方式。
最常用的方式是，通過人事安排，將原來企業(yè)中的人員分派到被收購企業(yè)中，通過由這些人員實(shí)施具體的工作實(shí)現(xiàn)對(duì)被收購企業(yè)的控制。
但是這一方式至少存在著以下三個(gè)缺點(diǎn)：
(1)被指派的人員需要對(duì)被收購的企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)有相當(dāng)程度的熟悉，并需要有充沛的精力對(duì)企業(yè)的經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。這對(duì)于跨行業(yè)兼并的企業(yè)來說很難做到，即使在同行業(yè)內(nèi)，優(yōu)秀而忠誠的管理者也是難以找到的。
(2)即使是一個(gè)優(yōu)秀的管理者，在被派到被收購企業(yè)的最初一段時(shí)間內(nèi)，由于不熟悉企業(yè)的情況，也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效控制。
(3)很多并購交易中收購方被要求保障原企業(yè)高官的利益，這一約定將會(huì)對(duì)企業(yè)派員產(chǎn)生障礙。然而企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是持續(xù)不斷的，不會(huì)也不愿意因?yàn)椴①徑灰锥Ｖ?，所以在剛剛接管被收購企業(yè)的一段時(shí)間中，被收購企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)很容易失去控制，對(duì)企業(yè)造成傷害。
二、合同管理的優(yōu)勢(shì)
通過控制合同管理從而控制企業(yè)的對(duì)外合同的簽訂的方式，可以在一定程度上彌補(bǔ)這一缺陷。所謂合同管理其實(shí)質(zhì)就是將被收購企業(yè)對(duì)外簽訂的合同這一活動(dòng)單獨(dú)提出，提交到公司總部進(jìn)行審查，在審查通過以后才能夠簽訂。由于所有交易最終都需要通過合同表現(xiàn)，這種方式可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)被收購企業(yè)的控制。一般而言，總部的法律部以及外聘律師是審查工作的主要執(zhí)行者。
三、合同管理的前提條件
不過，采用這一方式并不像想象中的如此簡(jiǎn)單，至少要符合以下兩個(gè)條件才能夠發(fā)揮效果：
(1)一個(gè)高效富有經(jīng)驗(yàn)的法律事務(wù)部門以及外聘的律師團(tuán)隊(duì)是基礎(chǔ)。由于并未實(shí)際參與到交易中，而只是通過文本以及有限的交流了解交易情況，合同的審查者需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)交易的了解。同時(shí)考慮到審查將增加合同簽訂的時(shí)間，高效的工作和對(duì)審查順序的合理安排也是相當(dāng)重要的。
(2)對(duì)于被收購企業(yè)對(duì)外合同的準(zhǔn)確分類。通過將對(duì)外合同根據(jù)金額、復(fù)雜程度、重要程度等參數(shù)進(jìn)行合理的分類，將不同的合同應(yīng)用于不同的審查程序，這將大大提高審查工作的效率。盡管合同管理無疑是整合過程中的權(quán)益之計(jì)，在經(jīng)過一段時(shí)間以后必將過渡到由管理者實(shí)施的全面控制的狀態(tài)，但是階段性的使用合同管理，就像是暫時(shí)扣住了整合的任督二脈，將會(huì)使事情變得較為簡(jiǎn)單和可行。
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