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律師專欄
 
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公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?

2019-01-17    作者:李珍律師
導讀:導讀:公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?請看下文案例。案情簡介:公司拒絕股東查賬一、DY公司成立于2004年4月12日,其經(jīng)營項目為生產(chǎn)及銷售電池材料及電池。李某某為DY公司的股東,持股3.95%,其在2010年5...

導讀:公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?請看下文案例。

案情簡介:公司拒絕股東查賬

一、DY公司成立于2004年4月12日,其經(jīng)營項目為生產(chǎn)及銷售電池材料及電池。李某某為DY公司的股東,持股3.95%,其在2010年5月前任DY公司副董事長及總經(jīng)理,2010年5月5日DY公司免去李某某職務。

二、李某某之妻張某系昆侖公司的股東,任該公司副董事長。昆侖公司的經(jīng)營范圍為生產(chǎn)鋰電池電解液,銷售本公司自產(chǎn)產(chǎn)品。

三、李某某之子李XX為力盟公司股東,力盟公司的經(jīng)營范圍為電池材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。同時,李某某之妻張某、李某某之子李XX擁有“一種鋰離子電池正極材料及其制備方法”的專利權(quán)。

四、2013年1月21日,李某某致函DY公司要求查閱、復制財務會計報告、財務賬冊和會計賬簿及相關(guān)憑證,查閱2005年到2010年公司全部合同、資金和財務往來的賬冊、憑證和文件。

五、DY公司以李某某未說明查閱的目的,其與DY公司的同業(yè)競爭企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系,公司法中關(guān)于股東可以查閱的財務文件不包括相關(guān)合同等原因,不同意李某某的查閱請求。

六、此后,李某某訴至法院要求DY公司提供公司會計賬簿(含總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿)、會計憑證(含會計憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證入賬備查的有關(guān)資料)、財務報告給其查閱、復制;并提供2005年至2010年期間公司全部合同、資金和賬務往來賬冊、憑證和文件供其查閱、復制。

七、本案經(jīng)北京昌平法院一審,北京第一中級人民法院二審,最終判定DY公司置備財務會計報告供李某某查閱,駁回其查閱會計賬簿、會計憑證、合同的請求。

法院判決:DY公司拒絕李某某查閱公司會計賬簿等存在合理根據(jù)。

本院認為:二審審理的焦點為李某某是否有權(quán)查閱DY公司的會計賬簿、會計憑證、以及與湖南盟力新材料有限公司之間的合同、賬務往來等憑證。對此,本院認為股東知情權(quán)是法律賦予股東通過查閱公司的財務會計報告、會計賬簿等有關(guān)公司經(jīng)營、管理、決策的相關(guān)資料,實現(xiàn)了解公司的經(jīng)營狀況和監(jiān)督公司高管人員活動的權(quán)利。股東知情權(quán)是法律規(guī)定的股東享有的一項重要的、獨立的權(quán)利。但是為了對公司商業(yè)秘密進行保護和避免惡意干擾公司經(jīng)營的行為,對于公司知情權(quán)的行使同樣應當給予適當?shù)南拗?。會計賬簿記載公司經(jīng)營管理活動,為了平衡股東與公司之間的利益,避免股東知情權(quán)的濫用,股東在查閱公司會計賬簿時,應當以正當目的為限制,亦應當遵循誠實信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會計賬簿會對公司利益造成損害時,公司可以拒絕其進行查閱。需要說明的是,在公司法第三十三條第二款中,并未要求公司證明股東的查閱已實際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。本案中,DY公司舉證證明李某某的妻子、兒子等利害關(guān)系人參與經(jīng)營的多家公司與DY公司之間存在競爭關(guān)系或者關(guān)聯(lián)關(guān)系,DY公司的會計賬簿及其與湖南盟力新材料有限公司的合同賬冊等所記載的客戶信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品價格、成本、生產(chǎn)數(shù)量等如被競爭者或者關(guān)聯(lián)者知悉,則可能損害DY公司的合法權(quán)益。因此,DY公司在本案中確有合理理由認為股東李某某行使知情權(quán)可能損害公司合法利益,DY公司拒絕李某某查閱公司會計賬簿等存在合理根據(jù)。綜上,李某某的上訴理由不能成立,本院不予支持。

律師說法:公司拒絕股東行使知情權(quán)合法有據(jù)

股東在查閱公司會計賬簿時,應當以正當目的為限制,亦應當遵循誠實信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會計賬簿會對公司利益造成損害時,公司可以拒絕其進行查閱。拒絕查閱的前提并未要求公司證明股東的查閱已實際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。

股東知情權(quán)是法律規(guī)定的股東享有的一項重要的、獨立的權(quán)利。但是為了對公司商業(yè)秘密進行保護和避免惡意干擾公司經(jīng)營的行為,對于公司知情權(quán)的行使同樣應當給予適當?shù)南拗?。會計賬簿記載公司經(jīng)營管理活動,為了平衡股東與公司之間的利益,避免股東知情權(quán)的濫用,股東在查閱公司會計賬簿時,應當以正當目的為限制,亦應當遵循誠實信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會計賬簿會對公司利益造成損害時,公司可以拒絕其進行查閱。另外,公司法并未要求公司證明股東的查閱已實際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。本案中,DY公司舉證證明李某某的妻子、兒子等利害關(guān)系人參與經(jīng)營的多家公司與DY公司之間存在競爭關(guān)系或者關(guān)聯(lián)關(guān)系,DY公司的會計賬簿及其合同賬冊等所記載的客戶信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品價格、成本、生產(chǎn)數(shù)量等如被競爭者或者關(guān)聯(lián)者知悉,則可能損害DY公司的合法權(quán)益。因此,DY公司有合理理由認為股東李某某行使知情權(quán)可能損害公司合法利益,拒絕李某某查閱公司會計賬簿等存在合理根據(jù)。

前事不忘、后事之師。為避免未來發(fā)生類似敗訴,提出如下建議:

公司拒絕股東行使知情權(quán)需要在兩個方向作出努力:

首先,舉證證明股東有不正當目的,該種情形包括:1、股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務有實質(zhì)性競爭關(guān)系的業(yè)務;2、股東為了向第三人通報得知的事實以獲取利益;3、在過去的兩年內(nèi),股東曾通過查閱、復制公司文件材料,向第三人通報得知的事實以獲取利益。

其次,要舉證證明股東一旦查閱了會計賬簿等材料可能會產(chǎn)生損害公司利益的可能或危險,此時可在公司與股東的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品類型、銷售渠道、價格體系、競爭關(guān)系、技術(shù)信息、市場區(qū)域等多個因素進行分析。

  • 李珍律師辦案心得:簡單的案件復雜化,復雜的案件簡單化。

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