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企業(yè)在經(jīng)營過程中可能發(fā)生應(yīng)收賬款，甚至遭遇欠款糾紛并產(chǎn)生實際損失。盡管每個企業(yè)對應(yīng)收賬款管理方式不一，但普遍缺乏相關(guān)法律知識，企業(yè)如果能有效地加強法律防范意識，建立法律防范制度，則可防患于未然，即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免，也能將其法律風(fēng)險降到最低。因關(guān)注我們的朋友要求，就企業(yè)應(yīng)收賬款管理中應(yīng)注意事項試作分析，希望能夠為企業(yè)提供實際幫助。
一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防
居安思危，未雨綢繆，企業(yè)應(yīng)收欠款管理也不例外。作為債權(quán)人應(yīng)注意以下幾個方面：
首先，在與債務(wù)人建立合同法律關(guān)系前，應(yīng)當重視審查：1、債務(wù)人主體資格;2、債務(wù)人經(jīng)營范圍;3、雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法;4、債務(wù)人償債能力;5、債務(wù)人是否具有良好的商業(yè)信譽;6、有無簽訂合同或協(xié)議，合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;7、有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范，若債務(wù)人出具的是票據(jù)(債務(wù)人能出具應(yīng)收票據(jù)的，要盡量采用該方式，因為應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險遠遠小于欠條之類的條據(jù))，則要嚴格審查所開票據(jù)是否規(guī)范;8、盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保，因為經(jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償，這是降低風(fēng)險的有效方法，當然在設(shè)立擔(dān)保時要注意擔(dān)保在法律上的有效性。
其次，在履行合同過程中，隨時把控風(fēng)險：1、按時履行自己的義務(wù)并要求對方簽收;2、及時催告?zhèn)鶆?wù)人履行義務(wù)并保留書面催告文件;3、如債務(wù)人違約在先立即暫停履行自己義務(wù)并發(fā)函要求債務(wù)人先履約我方才能繼續(xù)履約;4、如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有可能違約或經(jīng)營狀況惡化不能履約的情況，立即暫停履行自己義務(wù)并發(fā)函要求債務(wù)人提供履約擔(dān)保我方才能繼續(xù)履約;5、債務(wù)人逾期付款，立即催告其支付款項并承擔(dān)違約責(zé)任;6、債務(wù)人逾期付款時立即對合同全過程重新審查，如發(fā)現(xiàn)其中某些環(huán)節(jié)缺少重要法律文件證明時，立即巧妙要求對方補充確認及簽名等;7、逾期付款時間較長，企業(yè)因種種考慮暫不訴訟的，及時再次雙方書面確認款項數(shù)額與延期支付期限;如有可能，要求對方提供更有價值的擔(dān)保;8、及時窮盡手段方法實現(xiàn)債權(quán)。
二、密切關(guān)注債務(wù)人經(jīng)營狀況
債權(quán)人往往在欠款產(chǎn)生前后忽視對債務(wù)人的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，以為到期收錢就行，導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重惡化、面臨倒閉，就是債務(wù)人早已人去樓空。債權(quán)人如果在欠款產(chǎn)生前后對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營狀況嚴重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，就能盡快采取必要的對應(yīng)措施。
三、應(yīng)當及時采取有效措施實現(xiàn)債權(quán)
欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，只要運用及時和恰當，就會有事半功倍之效。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣，協(xié)商時間拖得太長，從而坐失良機。
訴訟與仲裁手段是最有效也是最終的法律手段，其之所以最有效根本原因就是裁決文書的執(zhí)行依靠國家強制力，只要債務(wù)方不履行已生效的法律文書，債權(quán)人即可向人民法院申請強制執(zhí)行。有的債權(quán)人對通過訴訟手段催收欠款缺乏信心與了解，比如擔(dān)心分期還款的最后期限沒有到期是否能起訴，對此《中華人民共和國合同法》第六十七條明確規(guī)定：“分期付款的買受人未支付到期價款的金額達到全部價款的五分之一的，出賣人可以要求買受人支付全部價款或者解除合同?！逼鋵崳灰獙Ψ接羞`約行為或經(jīng)營狀況嚴重惡化情況，債權(quán)人都可以依法提出相應(yīng)的訴訟請求。更何況，目前執(zhí)行力度不斷加強，通過上述手段肯定比自己催討有力得多。所以，債權(quán)人在訴訟之前進行一些法律咨詢是必要的。
債權(quán)人還可在起訴之前或起訴之后，向人民法院申請財產(chǎn)保全，以確保在判決之后能順利收回欠款。
四、證據(jù)的收集和舉證
民事訴訟實行“誰主張，誰舉證”的原則，因此債務(wù)人欠款證據(jù)的收集和及時舉證尤為重要，不然就會面臨不利法律后果。
債權(quán)人大概有以下一些證據(jù)要注意收集：有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明等)、合同或協(xié)議(證明基礎(chǔ)法律關(guān)系)、送貨單(一定要債務(wù)方簽收，是單位的要加蓋公章)及履行義務(wù)的書面憑證、托運單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等，其他與該欠款有關(guān)的電報、傳真、函件等一切書面與電子資料都應(yīng)妥善保存。如債權(quán)人在履行合同的過程中隨時把控風(fēng)險，這些證據(jù)的提交并不困難。
對于那些因特殊情況可能滅失或今后難以取得的證據(jù)，可以及時向人民法院申請證據(jù)保全;對于那些因客觀原因不能自行收集的證據(jù)，可及時申請人民法院調(diào)查收集。
五、訴訟時效：法律不保護權(quán)利上的睡眠者
訴訟時效是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利，即喪失依訴訟程序保護其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利，則將喪失勝訴權(quán)。
因此，債權(quán)人應(yīng)當及時行使自己的權(quán)利并保留相關(guān)證據(jù)。即使沒能實現(xiàn)債權(quán)，但主張自己的權(quán)利會導(dǎo)致訴訟時效中斷，重新計算，則可避免因超過訴訟時效喪失勝訴權(quán)的法律風(fēng)險。
余金龍律師辦案心得：簡單的案件復(fù)雜化，復(fù)雜的案件簡單化。
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