《物權法》第十八條規(guī)定：“權利人、利害關系人可以申請查詢、復制登記資料，登記機關應當提供?！睂嵺`中，相關單位和個人如想獲知某處房屋的權屬登記信息，該通過何種渠道去查詢呢？本文整理了建設部（現(xiàn)稱“住房和城鄉(xiāng)建設部”）及北京市相關規(guī)定，對房屋登記信息的查詢范圍、查詢主體、查詢程序等進行了一些總結，具體如下，供參考：
一、查詢范圍
1、原始登記憑證
【建設部規(guī)定】房屋原始登記憑證包括：房屋權利登記申請表，房屋權利設立、變更、轉移、消滅或限制的具體依據(jù)，以及房屋權屬登記申請人提交的其他資料。
【北京市規(guī)定】房屋權屬登記機關存檔的原始登記憑證，包括申請人在登記時提交的申請表格、身份證明文件、各種批準文件、合同、協(xié)議、各種法律文書以及其他資料等。
2、房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息
【建設部規(guī)定】房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息：包括房屋自然狀況（坐落、面積、用途等），房屋權利狀況（所有權情況、他項權情況和房屋權利的其他限制等），以及登記機關記載的其他必要信息。
已建立房屋權屬登記簿（登記冊）的地方，登記簿（登記冊）所記載的信息為登記機關對房屋權利的記載信息。
《住房和城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)房屋登記簿管理試行辦法的通知》（建住房[2008]84號）第十四條第一款規(guī)定，個人和單位提供身份證明材料，可以查詢登記簿中房屋的基本狀況及查封、抵押等權利限制狀況；權利人提供身份證明材料、利害關系人提供身份證明材料和證明其屬于利害關系人的材料等，可以查詢、復制該房屋登記簿上的相關信息。
【北京市規(guī)定】房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息，為現(xiàn)權利人的房屋權利記載信息，包括房屋坐落、權利人(所有權人、共有權人)名稱、產(chǎn)權證號、登記核準日期、建筑面積、房屋設計用途、權利來源、是否有抵押、是否被查封等。
二、查詢主體
1、原始登記憑證
【建設部規(guī)定】原始登記憑證可按照下列范圍查詢：
（1）房屋權利人或者其委托人可以查詢與該房屋權利有關的原始登記憑證；
（2）房屋繼承人、受贈人和受遺贈人可以查詢與該房屋有關的原始登記憑證；
（3）國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門可以查詢與調查、處理的案件直接相關的原始登記憑證；
（4）公證機構、仲裁機構可以查詢與公證事項、仲裁事項直接相關的原始登記憑證；
（5）仲裁事項、訴訟案件的當事人可以查詢與仲裁事項、訴訟案件直接相關的原始登記憑證；
（6）涉及本法第九條規(guī)定情形的，可以在國家安全、軍事等機關同意查詢范圍內查詢有關原始登記憑證。
2、房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息
【建設部規(guī)定】房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息，單位和個人可以公開查詢。房屋權屬登記信息，單位和個人可以自己查詢，也可以委托他人查詢。
3、涉及國家安全、軍事等需要保密的房屋權屬登記信息
【建設部規(guī)定】涉及國家安全、軍事等需要保密的房屋權屬登記信息，須經(jīng)國家安全、軍事等機關同意后方可查詢。
法律法規(guī)及有關規(guī)定不宜公開的房屋權屬登記信息，其查詢范圍和方式按法律法規(guī)和有關規(guī)定辦理。
三、查詢程序
1、原始登記憑證
【建設部規(guī)定】查詢人應填寫《房屋權屬登記信息查詢申請表》，明確房屋坐落（室號、部位）或權屬證書編號，以及需要查詢的事項，并出具查詢人的身份證明或單位法人資格證明。
此外，還應當提供如下資料：
（1）房屋權利人應提交其權利憑證；
（2）繼承人、受贈人和受遺贈人應當提交發(fā)生繼承、贈與和受遺贈事實的證明材料；
（3）國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門應當提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢任務的工作人員的工作證件；
（4）公證機構、仲裁機構應當提交本單位出具的查詢證明、當事人申請公證或仲裁的證明，以及執(zhí)行查詢任務的工作人員的工作證件；
（5）仲裁、訴訟案件的當事人應當提交仲裁機構或者審判機關受理案件的證明，受理的案件須與當事人所申請查詢的事項直接相關；
（6）涉及本法第九條規(guī)定情形的，應當提交國家安全、軍事等機關同意查詢的證明。
委托查詢的，除按上述規(guī)定提交材料外，受托人還應當提交載明查詢事項的授權委托書和本人身份證明。
查詢原始登記憑證，應由查詢機構指定專人負責查詢，查詢人不能直接接觸原始登記憑證。
【北京市規(guī)定】查詢房屋權屬登記原始登記憑證需提交的證明文件(核原件)
除提交查詢房屋權利的記載信息需提交的證明文件外，還需提交以下證明文件；
(一)房屋所有權人、共有權人提交房屋所有權證復印件、房屋共有權證復印件；
(二)房屋抵押權人提交房屋他項權證或抵押登記證明復印件；
(三)繼承人提交繼承權公證書復印件；
(四)受遺贈人提交接受遺贈公證書復印件；
(五)受贈人提交贈與(受贈)公證書復印件；
(六)安全機關、公安機關、審計機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門提交本單位出具的查詢證明；
(七)公證機構、仲裁機構提交本單位出具的查詢證明和當事人申請公證或仲裁的證明；
(八)仲裁、訴訟當事人提交仲裁機構、審判機關受理案件的證明、能證明查詢房屋權屬登記原始登記憑證與受理案件有直接關系的起訴書。
2、房屋權屬登記信息
（1）提供的資料
【建設部規(guī)定】查詢房屋權屬登記信息，應填寫《房屋權屬登記信息查詢申請表》，明確房屋坐落（室號、部位）或權屬證書編號，以及需要查詢的事項，并出具查詢人的身份證明或單位法人資格證明。
【北京市規(guī)定】查詢房屋權屬登記信息，應填寫《房屋權屬登記信息查詢申請表》，明確查詢房屋的坐落(室號、部位)或權屬證書號、需要查詢的事項，查詢信息的利用用途。房屋權屬登記信息尚未實現(xiàn)計算機管理的，應明確查詢房屋的坐落(室號、部位)。
查詢房屋權利的記載信息需提交的證明文件
(一)、房屋權屬登記信息查詢申請表
安全機關、公安機關、審計機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門、公證機構、仲裁機構的申請表可不加蓋公章，由執(zhí)行查詢公務的工作人員簽字。
(二)、身份證明(按照房屋權屬登記收件標準收取)
安全機關、公安機關、審計機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門、公證機構、仲裁機構出具工作人員的工作證件后，不再收取單位或個人的身份證明。
(三)、委托及公證
1．委托代理人查詢的，提交載明查詢事項的授權委托書原件，受托人本人身份證明復印件；
2．個人委托查詢房屋權屬登記原始登記憑證的，受托人提交經(jīng)公證的委托書原件。
3．無(限制)民事行為能力人的房屋權屬登記信息查詢，由其監(jiān)護人代理申請，提交監(jiān)護人、被監(jiān)護人身份證明復印件(核原件)，證明監(jiān)護關系的戶口簿復印件或者監(jiān)護關系證明(核原件)。
（2）查詢地點
【建設部規(guī)定】查詢房屋權屬登記信息，應當在查詢機構指定場所內進行。查詢人不得損壞房屋權屬登記信息的載體，不得損壞查詢設備。
【北京市規(guī)定】各區(qū)縣建委(房管局)、市房屋權屬登記事務中心應當建立房屋權屬登記信息查詢制度，明確房屋權屬登記信息查詢的辦理部門，設立查詢窗口，由專人受理查詢申請，并在辦事大廳公示《房屋權屬登記信息查詢收件標準》、查詢工作作息時間、查詢辦理時限、查詢辦理監(jiān)督電話。
3、涉及國家安全、軍事等需要保密的房屋權屬登記信息
【北京市規(guī)定】除提交查詢房屋權利的記載信息、原始登記憑證需提交的證明文件外，還應提交以下證明文件；
(一)保密產(chǎn)、軍產(chǎn)房屋的產(chǎn)權單位查詢本單位房屋權屬登記信息的，提交本單位保密委員會同意查詢的證明；
(二)非權利人查詢市區(qū)縣級機關、單位保密產(chǎn)房屋權屬登記信息的，應提交市國家安全機關同意查詢的證明；
(三)非權利人查詢在京中央國家機關、單位保密產(chǎn)房屋權屬登記信息的，應提交國家安全部同意查詢的證明；
(四)非權利人查詢軍產(chǎn)房屋權屬登記信息的，應提交軍隊軍級(含)以上基建營房部門同意查詢的證明。
4、查詢結果
【建設部規(guī)定】查詢人要求出具查詢結果證明的，查詢機構經(jīng)審核后，可以出具查詢結果證明。查詢結果證明應注明查詢日期及房屋權屬信息利用用途。
有下列不能查詢情形的，查詢機構可以出具無查詢結果的書面證明：
（1）按查詢人提供的房屋坐落或權屬證書編號無法查詢的；
（2）要求查詢的房屋尚未進行權屬登記的；
（3）要求查詢的事項、資料不存在的。
【北京市規(guī)定】查詢機構受理查詢人房屋權利的記載信息查詢申請的，工作人員應當依據(jù)房屋權屬登記電子檔案或者紙質檔案記載的信息、當即將查詢結果口頭答復查詢人。
查詢機構受理查詢人原始登記憑證查詢申請的，工作人員可將房屋權屬登記電子檔案或者紙質檔案中要查詢的原始登記憑證向查詢人出示。安全機關、公安機關、審計機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門、公證機構、仲裁機構可以復印原始登記憑證。其他查詢人需要原始登記憑證作為訴訟、仲裁證據(jù)的，可以復印原始登記憑證。
查詢機構不能現(xiàn)場提供查詢結果的，應當在20個工作日內，按照《房屋權屬登記信息查詢申請表》中提供的聯(lián)系電話、地址，電話或者信函告知查詢人查詢結果。
查詢人要求出具書面查詢結果的，查詢機構應當如實出具查詢結果。
參考法律法規(guī)：
《中華人民共和國物權法》
《建設部房屋權屬登記信息查詢暫行辦法的通知》(建住房〔2006〕244號)
《北京市建設委員會轉發(fā)建設部房屋權屬登記信息查詢暫行辦法的通知》（京建權[2006]1219號）
《住房和城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)房屋登記簿管理試行辦法的通知》（建住房[2008]84號）等
作者│劉睿娟 北京市蘭臺律師事務所
來源│蘭臺房地產(chǎn)法評
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