案情簡介：三言兩語的協(xié)議也是勞動合同，應(yīng)當視為已經(jīng)簽署勞動合同。
陳某自2012年起在公司任會計職務(wù)。2015年4月，陳某與公司簽訂的勞動合同到期。公司與其續(xù)簽了勞動合同，并到勞動和社會保障局辦理了合同登記手續(xù)。陳某于2015年9月自動離職了。同年10月，陳某向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請，聲稱公司自2015年4月至9月期間未與其續(xù)簽勞動合同，要求公司依法支付其2015年4月至9月的雙倍工資。
此時，公司檢查合同檔案時才發(fā)現(xiàn)，公司與陳某續(xù)簽的勞動合同不翼而飛了。公司確實與陳某續(xù)簽了勞動合同，勞動和社會保障局還在公司登記名冊上蓋章了，還有原合同管理員發(fā)給公司相關(guān)領(lǐng)導的郵件亦說明我公司與陳某續(xù)簽了勞動合同。
勞動爭議仲裁委員會裁決：認定雙方存在勞動關(guān)系。
理由：雖然單位未能提供勞動合同，但是依然認定陳某與單位簽訂了勞動合同。對陳某提出的單位未與其簽訂勞動合同的雙倍工資差額不予支持。
律師說法：簡單協(xié)議也是勞動合同
結(jié)合本案中的全部證據(jù)來看，單位掌握的證據(jù)能夠形成證據(jù)鏈證明公司與陳某續(xù)簽了勞動合同。首先，公司將與陳某續(xù)簽后的勞動合同送交勞動和社會保障局辦理了登記手續(xù)，從該局在登記名冊上蓋章的行為表明，該局已對包括陳某在內(nèi)的多份勞動合同進行了登記備案。這份由行政機構(gòu)出具的書證具有極強的證明力。其次，公司經(jīng)辦人員提供的證人證言印證了勞動和社會保障局為公司與陳某的勞動合同辦理登記備案手續(xù)的過程。再次，公司原合同管理員向公司相關(guān)領(lǐng)導發(fā)出的郵件從另一方面也證明了公司與陳某已續(xù)簽勞動合同的事實。基于以上三個證據(jù)，可以證明了公司已與陳某續(xù)簽合同的事實。因此，陳某若不能舉出相應(yīng)的反駁證據(jù)，其提出公司未與其續(xù)簽合同的雙倍工資差額就不會得到支持。
在單位的日常事務(wù)管理過程中，由于這樣或那樣的原因，有時會造成勞動合同的丟失。倘若單位沒有相關(guān)的名冊，或者合同登記備案，那么，就很有可能承擔未與勞動者簽訂勞動合同的法律責任。建立職工名冊，是《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定用人單位的法定義務(wù)，其中，用工起始時間也是《職工名冊》的一項重要內(nèi)容。職工名冊及招工等備案手續(xù)材料及證據(jù)由用人單位掌握和控制，如果勞動爭議仲裁委員會和法院要求用人單位提供上述證據(jù)材料的，用人單位需要提供，否則將承擔舉證不能的不利后果。本案中不幸中的萬幸是單位向人力資源和社會保障局申請了合同登記備案，這樣才免于遭受不必要的損失。
相關(guān)法規(guī)：
《勞動合同法》第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查。
《勞動合同法》第十條建立勞動關(guān)系，應(yīng)當訂立書面勞動合同。
已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。
《勞動合同法》第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
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