傳真的合同是否具有法律效力？需要注意什么問題？

基本案情

2015年，某機械有限公司和某基建公司達成協(xié)議，建立購銷合作關(guān)系?；ü鞠驒C械公司采購機械設(shè)備。雙方通過視頻會議、電話洽商等方式洽談采購事項后，考慮到兩家公司跨省相距近千公里，遂采取傳真方式簽訂購銷合同。機械公司通過傳真將《機械采購合同》傳真給基建公司，基建公司收到傳真后，加蓋公章傳回給機械公司。

在雙方業(yè)務(wù)往來期間，雙方就采購的機械設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，基建公司尚欠付部分機械設(shè)備尾款。機械公司向基建公司催收款項，未果。

2016年，機械公司訴至法院，請求判令基建公司支付剩余貨款并支付利息。

訴訟中，機械公司提供《機械采購合同》傳真件，證明其主張。

基建公司則表示，雙方貨款已經(jīng)付清，其并不拖欠機械公司貨款。

庭審中，機械公司提供的《機械采購合同》原件系傳真件，但因時間原因，傳真件上，基建公司的公章、傳真日期、傳真號等信息均已模糊不清，難以辨識?！稒C械采購合同》的真實性、關(guān)聯(lián)性無法確認(rèn)。機械公司又無法提供其他證據(jù)予以佐證。

根據(jù)民事訴訟法誰主張誰舉證的舉證原則，原告機械公司負(fù)有對自己提出的主張?zhí)峁┳C據(jù)的責(zé)任。因機械公司無法提供有力證據(jù)支持其訴求，無奈之下，機械公司以需要補充證據(jù)為由，申請撤回對基建公司的起訴。

律師觀點

張美玲律師認(rèn)為：本案中，雙方采用傳真方式簽訂采購合同，以傳真形式簽訂采購合同，不違法合同法等有關(guān)規(guī)定。但本案原告機械公司未能妥善保管合同原件，致使合同傳真件淡化、模糊不清，難以辨識，導(dǎo)致原告承擔(dān)不利后果。一旦發(fā)生糾紛，證據(jù)原件在訴訟中很是關(guān)鍵，因此，企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)妥善保管合同原件，以免處于被動地位，甚至承擔(dān)敗訴風(fēng)險。

張美玲律師建議：如企業(yè)在業(yè)務(wù)往來過程中，采用傳真形式簽訂合同，應(yīng)注意以下問題：

首先，雙方應(yīng)在合同中明確約定合同采用傳真方式簽訂，并注明雙方的傳真號碼、傳真順序，以及經(jīng)簽名或蓋章傳回的傳真件與原件具有同等法律效力等重要事項；

其次，企業(yè)在收到傳真件后，應(yīng)妥善保管傳真前的合同原件，以便日后與傳真件進行核對比照；

最后，對于使用傳真形式訂立合同的企業(yè)，可采用激光或噴墨式的傳真機，并及時將傳真件掃描保存，防止因時間等原因，傳真合同因紙張耐久性差，傳真合同模糊不清、難以辨識，導(dǎo)致守約方在解決糾紛時，處于不利地位。

（張美玲律師供法邦網(wǎng)-法邦時評專稿，轉(zhuǎn)載請注明作者和出處。）