公司類(lèi)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,時(shí)時(shí)刻刻存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn),諸多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)則是“潛伏”在各項(xiàng)工作和行為中,而不被公司管理者和員工所知曉,有的風(fēng)險(xiǎn)則對(duì)公司或法定代表人及主要負(fù)責(zé)人帶來(lái)的是滅頂之災(zāi)。全國(guó)各類(lèi)公司每年因經(jīng)營(yíng)決策失誤、合同失誤、制度缺陷、公司犯罪等問(wèn)題造成的損失約達(dá)數(shù)千億元,數(shù)以萬(wàn)計(jì)的公司破產(chǎn)倒閉,很多法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、責(zé)任人被追究刑事責(zé)任,損失之慘重,令人觸目驚心,惋惜之極。因此,建立有效的防范體系和法律顧問(wèn)制度,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的可靠盾牌,是公司正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展的有效保障。否則,一旦風(fēng)險(xiǎn)降臨,便很難逆轉(zhuǎn),后悔不及。
一、 公司可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自內(nèi)部和外部
(一)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要有:
1、在公司的注冊(cè)時(shí),對(duì)于至關(guān)重要的文件——公司章程,沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,諸多權(quán)利義務(wù)約定不明,責(zé)權(quán)不清,致使管理混亂,股東之間、董事之間、管理人員之間矛盾重重,造成“人和”的重大危機(jī),甚至解散、破產(chǎn)。2、在初始階段,有的存在虛報(bào)注冊(cè)資金、抽逃注冊(cè)資金的情形,該類(lèi)行為應(yīng)當(dāng)屬于犯罪,有關(guān)責(zé)任人可能會(huì)被追究刑事責(zé)任。3、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能因經(jīng)營(yíng)方式導(dǎo)致侵權(quán)或者犯罪,如非法經(jīng)營(yíng)罪(傳銷(xiāo)),非法吸納公眾存款罪,非法集資罪,挪用資金罪,假冒注冊(cè)商標(biāo)糾紛或者犯罪,銷(xiāo)售假冒注冊(cè)商標(biāo)的商品糾紛或者犯罪,假冒專(zhuān)利糾紛或者犯罪,侵犯商業(yè)秘密糾紛或者犯罪,損害商業(yè)信譽(yù)、商品聲譽(yù)糾紛或犯罪,虛假?gòu)V告糾紛或者犯罪,生產(chǎn)、銷(xiāo)售偽劣商品罪,妨害對(duì)公司、企業(yè)的管理秩序罪,擾亂市場(chǎng)秩序罪,以及其他糾紛或者犯罪等。4、因不諳法律規(guī)定,在經(jīng)營(yíng)決策的違法或者犯罪,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重失敗。5、其它一些不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)外部風(fēng)險(xiǎn)主要為:
1、簽訂的合同因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效,或者受欺詐、顯失公平、重大誤解等可撤銷(xiāo)可變更的,或者重要事項(xiàng)約定不明,比如:履行方式、期限不明可能導(dǎo)致無(wú)法履行或者延期履行,造成重大損失;運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)、合同履行地可能導(dǎo)致今后發(fā)生糾紛后的訴訟管轄地,造成訴訟成本的大量增加、訴訟困難等;違約責(zé)任中可能暗含陷阱,其他條款中亦可能暗含陷阱,比如價(jià)款及其對(duì)應(yīng)的數(shù)量單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;約定管轄和適用法律,尤其是選用仲裁規(guī)則不當(dāng)?shù)闹卮箫L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)使企業(yè)遭受滅頂之災(zāi)。2、簽訂、履行合同被騙罪,也就是說(shuō),由于你是法定主體,因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被騙了,給單位造成損失達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),也一種犯罪行為。3、新政策、新法律的實(shí)施,國(guó)家因國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,對(duì)一些產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)整、對(duì)貨幣政策的調(diào)整。4、其它一些不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
二、提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的綜合素質(zhì)能力,盡最大可能化解風(fēng)險(xiǎn)
綜合素質(zhì)能力主要分為內(nèi)和外兩大部分:
從現(xiàn)代企業(yè)管理理念上講,企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神、決策能力和管理水平、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)理念和經(jīng)營(yíng)策略、法律意識(shí)和執(zhí)行能力等綜合素質(zhì),共同決定了企業(yè)的品質(zhì),是企業(yè)生存的必備要件,是決定企業(yè)成敗的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在,因此,提高綜合素質(zhì)能力尤為重要。
(一)內(nèi)部因素是指企業(yè)人員的整體法律水平
首先是決策者的法律知識(shí)水平,以保證決策的合法性、高效性和順利執(zhí)行;其次是管理者的法律知識(shí)水平,保證在執(zhí)行決策、部署工作時(shí)能夠按部就班,以減少或者避免風(fēng)險(xiǎn);再者,提高所有員工尤其是對(duì)外業(yè)務(wù)人員的整體法律水平,以使在洽談、履行合同等事項(xiàng),有一個(gè)基本的法律常識(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)防范兩項(xiàng)機(jī)制,做到防范于前,避免或減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
1、企業(yè)設(shè)立基礎(chǔ)的法務(wù)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是在法律顧問(wèn)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作:(1)對(duì)日常工作提供法律意見(jiàn)。(2)審查簡(jiǎn)單的各種文件、合同。(3)完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)處理簡(jiǎn)單的糾紛、談判,(5)相關(guān)的其他工作。總之,需要把法律事務(wù)融合于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié);
2、聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任法律顧問(wèn)。律師作為專(zhuān)業(yè)的人士,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)有更多的認(rèn)知性和敏感度,并在法律許可的范圍內(nèi),合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其主要職責(zé)是:(1)解決高端和疑難法律問(wèn)題;(2)提供法律咨詢,必要時(shí)出具法律意見(jiàn)書(shū);(3)參與經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)的論證、決策,出具法律意見(jiàn)書(shū);(4)指導(dǎo)法務(wù)人員開(kāi)展工作;(5)參與較大合同項(xiàng)目的洽談、簽約;(6)審查合同、文件;(7)協(xié)助修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,使之規(guī)范化、合法化;(8)協(xié)助建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施;(9)參加訴訟、仲裁、調(diào)解、非訴訟活動(dòng);(10)應(yīng)企業(yè)要求,向有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn);(11)代為辦理其他法律事務(wù)。
三、用好法律顧問(wèn)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
作者在擔(dān)任多家公司法律顧問(wèn)的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公司聘請(qǐng)企業(yè)法律顧問(wèn),不是為了建立規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效機(jī)制,而是備用打官司、解決棘手問(wèn)題或者顯示實(shí)力和品質(zhì)等等,這是很不夠的,這只是法律顧問(wèn)工作的一小部分,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。應(yīng)當(dāng)按照法律顧問(wèn)的職責(zé),用活用好法律顧問(wèn),建立友好信任的協(xié)作關(guān)系,大事用律師,小事用法務(wù);律師勤思考,法務(wù)多請(qǐng)教。目前,絕大多數(shù)企業(yè)尚未聘請(qǐng)法律顧問(wèn),為省小錢(qián)而冒大險(xiǎn),無(wú)疑存在很高風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)有被風(fēng)險(xiǎn)吞噬的可能。而聘請(qǐng)執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問(wèn),表面上看支出了一些成本費(fèi)用,但實(shí)質(zhì)上避免的風(fēng)險(xiǎn),以及少遭受的損失往往是這一費(fèi)用的數(shù)十倍,甚至數(shù)百倍。因此,提高對(duì)認(rèn)識(shí),適當(dāng)投入,有效防范,機(jī)制健全,防患于未然,才能保證企業(yè)長(zhǎng)期、安全的生存和發(fā)展,才能少風(fēng)險(xiǎn)、多盈利的經(jīng)營(yíng)目的。
作者簡(jiǎn)介:馬駿,男,1962年10月出生,法律本科、文學(xué)本科、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)科學(xué)歷,1996年取得律師資格,現(xiàn)為北京市匯源律師事務(wù)所專(zhuān)職律師、北京市宣武區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)兼職仲裁員、北京市律師協(xié)會(huì)公益律師團(tuán)成員。2007年獲得優(yōu)秀律師稱號(hào)。專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域主要為:債權(quán)債務(wù)、房地產(chǎn)、婚姻和繼承、交通事故。辦理過(guò)諸多重大及疑難案件。電話:010-63472900、15810303996
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